Filently ist der Google Drive Organizer, der jedes Dokument erkennt, umbenennt und ablegt — für dich, automatisch. Keine neue App, keine Migration. Deine Dateien bleiben genau dort, wo sie sind, nur endlich auffindbar.
Filently erkennt deine Dokumente und erstellt klare, durchsuchbare Namen, automatisch.
Dateien gehen direkt in dein Google Drive
Gehostet in der Schweiz & der EU, mit Fokus auf Datenschutz
Deine Daten werden nie für KI-Training verwendet
Filently-Mitarbeiter können nicht auf deine Inhalte zugreifen
So funktioniert's
Einmal verbinden. Dateiablage auf Autopilot.
Zero-Touch by Design. Verbinde dein Google Drive einmal, und Filently übernimmt das Benennen und Sortieren deiner Dokumente automatisch.
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Verbinde dein Google Drive
Filently analysiert deine vorhandene Ordnerstruktur und nutzt sie für die Ablage deiner Dokumente. Du kannst deine bestehende Struktur beibehalten oder dir helfen lassen, eine neue aufzubauen. Auch bei den Dateinamen hast du die Wahl: Nutze unsere klare Standardkonvention oder lege deine eigene fest. Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive.
Nutzt deine Ordner · Keine Migration
2
Dokumente übergeben, wie es für dich passt.
Leite Rechnungen per E-Mail weiter, verschiebe Dokumente wie Verträge oder Quittungen in deinen persönlichen Filently-Eingangsordner in Google Drive oder lade Dateien direkt über das Dashboard hoch. Egal, welchen Weg du wählst: Filently übernimmt jede neue Datei automatisch.
E-Mail · Eingangsordner · Direkt-Upload
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Filently benennt und organisiert deine Dateien
Filently erkennt, worum es in deinen Dokumenten geht, gibt ihnen einheitliche, aussagekräftige Namen und legt sie im passenden Ordner ab. So bleibt dein Drive organisiert, und du findest deine Dateien in der Google-Drive-Suche leichter wieder.
Umbenennen · Sortieren · Zero-Touch
Nie wieder Dateien suchen, umbenennen und manuell ablegen.
Verbinde dein Google Drive und überlasse Filently das lästige Dokumenten-Management. Die ersten 25 Dokumente gratis. Keine Kreditkarte nötig.
Filently zwingt dir kein neues System auf. Filently ergänzt dein Google Drive um die Intelligenz, die bisher gefehlt hat.
Dein Speicher, deine Kontrolle
Dateien bleiben in deinem Google Drive. Keine Duplikate, kein externer Speicher, keine Migration. Kündige jederzeit, und alles, was Filently organisiert hat, bleibt genau dort, wo es ist.
Suche, die endlich funktioniert
Die Suche von Google Drive ist mächtig – wenn deine Dateien gut organisiert und benannt sind. Filently vergibt automatisch aussagekräftige Namen, damit du nach „Quittung IKEA“ suchst und die richtige Datei sofort findest.
Datenschutz & Sicherheit an erster Stelle.
Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive. Filently verarbeitet sie nur, um Namen und Ablage zu bestimmen, speichert keine Kopien davon auf seinen Servern und nutzt deine Daten niemals zum Training von KI-Modellen. Sichere Google OAuth 2.0-Verbindung, CASA Tier 2 zertifiziert und Swiss Made. Mehr dazu, wie wir deine Daten verarbeiten und schützen.
Deine Dokumenten-Quelle verknüpft
Downloads, E-Mail-Anhänge, Scans und Uploads, alle in deine vorhandene Ordnerstruktur einsortiert.
Filently erkennt deine Dateien
PDFs, Office-Dateien, Google Docs und gescannte oder abfotografierte Dokumente. Wenn es Text enthält, erkennt Filently es.
Deine Sprache(n) abgebildet
Nicht nur Deutsch oder Englisch. Filently erkennt praktisch jede Sprache und kommt auch mit mehrsprachigen Dokumenten und Ablagen zurecht.
Bring Intelligenz in das Drive, das du schon nutzt.
Die ersten 25 Dokumente kostenlos. Keine neue App, keine Migration, keine Kreditkarte.
„Ich habe monatelang nach einer Anwendung gesucht, die genau das macht, was Filently macht. Ich habe einfach eingegeben, wie meine Dateien benannt werden sollen und in welche Ordner sie gehören, und Filently erledigt es. Es funktioniert sehr zuverlässig.“
Raeleen McCutcheonInhaberin eines Kleinunternehmens
Filently analysiert Dokumente, um sie sinnvoll zu benennen und abzulegen. Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive, und Filently speichert keine Kopien davon auf seinen Servern. Wir schützen deine persönlichen Daten mit moderner Verschlüsselung. Dokumentinhalte werden ausschließlich in der Schweiz und der EU verarbeitet.
Privat by Design
Niemand — auch keine Filently-Mitarbeitenden — kann auf deine Inhalte zugreifen, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Was in deinen Dokumenten steht, bleibt in deinen Dokumenten.
Unabhängig geprüft
CASA Tier 2 zertifiziert: Ein unabhängiges Labor hat Filently in 14 Sicherheitskategorien für Googles App Defense Alliance geprüft.
Keine Migration, kein Lock-in
Filently arbeitet in deinem bestehenden Google Drive. Kündige jederzeit — jede organisierte Datei bleibt genau dort, wo sie ist, benannt so, wie du es möchtest.
Swiss-madeCASA Tier 2
FAQ
Google Drive Organizer: deine Fragen beantwortet.
Was ist ein Google Drive Organizer?
Ein Google Drive Organizer ist ein Tool, das dein Drive automatisch ordentlich hält, statt dich jedes Dokument von Hand umbenennen und ablegen zu lassen. Filently erkennt jedes Dokument, gibt ihm einen klaren, einheitlichen Namen und legt es im richtigen Ordner ab, alles in deinem vorhandenen Google Drive.
Wie kann ich mein Google Drive automatisch organisieren?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Googles Funktion „Organize My Files“ schlägt Ordner für lose Dateien in My Drive vor, deren Ablage du selbst bestätigst. Mit Tools wie Zapier, Make oder Apps Script kannst du eigene Regeln für die Ablage erstellen. Filently übernimmt das laufende Sortieren für dich: Es erkennt neue Dokumente anhand ihres Inhalts, benennt sie aussagekräftig und legt sie automatisch passend zu deiner bestehenden Ordnerstruktur ab, auch in Shared Drives. Einen ausführlichen Vergleich von sieben Möglichkeiten findest du in unserem englischsprachigen Ratgeber.
Wie organisiert Filently meine Google-Drive-Dateien?
Filently nutzt KI, um den Inhalt jedes Dokuments zu erfassen, nicht nur den Dateinamen. Es erkennt Rechnungen, Verträge, Quittungen und mehr und erstellt dann einen klaren, beschreibenden Namen mit Datum und Typ. Zum Beispiel wird aus scan_001.pdf mit einer Amazon-Rechnung 2024-03_Rechnung_Amazon.pdf, und die Datei wird automatisch in den richtigen Ordner verschoben.
Sind meine Dateien bei Filently sicher?
Ja. Filently verbindet sich über Googles offizielle OAuth-2.0-Anmeldung mit deinem Google Drive. Dein Google-Passwort wird dabei nicht an Filently weitergegeben.
Filently ist ein Schweizer Unternehmen und CASA Tier 2 zertifiziert. Die unabhängige Sicherheitsbewertung erfolgt im Rahmen der Google App Defense Alliance. Deine Originaldateien bleiben in deinem Google Drive. Filently-Mitarbeitende können den Inhalt deiner Dokumente nicht einsehen. Filently speichert keine Kopien deiner Dateien auf seinen Servern und verwendet deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Auf welche Daten in meinem Google Drive kann Filently zugreifen?
Standardmäßig greift Filently nur auf die Dokumente zu, die du organisieren lassen möchtest, sowie auf die Metadaten deines Google Drive. Dazu gehören Dateinamen, Dateitypen und die Ordnerstruktur.
Filently analysiert den Inhalt der Dokumente, die du organisieren lässt, um zu verstehen, worum es geht, passende Dateinamen zu vergeben und den richtigen Ablageort zu finden. Auf den Inhalt deiner anderen Dateien kann Filently nicht zugreifen.
Vollen Zugriff auf Google Drive benötigt Filently nur, wenn du die automatische Überwachung deines Eingangsordners aktivierst. So erkennt Filently neue Dateien in diesem Ordner und kann sie automatisch organisieren. Auch dann verarbeitet Filently ausschließlich die Dateien, die in diesem Ordner landen.
Im Google-Berechtigungsdialog wird auch das Löschen von Dateien erwähnt. Filently löscht jedoch niemals Dateien. Es benennt Dokumente lediglich um und verschiebt sie in die passenden Ordner. Jede Änderung kannst du über die Aktivitätsübersicht rückgängig machen.
Verlassen meine Dateien Google Drive, wenn ich Filently nutze?
Deine Dateien bleiben in deinem Google Drive. Filently benennt sie um und legt sie direkt dort ab. Du musst sie nicht in ein anderes System migrieren, und Filently speichert keine Kopien davon auf seinen Servern.
Damit Filently ein Dokument erkennen und passend ablegen kann, wird dessen Inhalt verarbeitet. Das geschieht ausschließlich auf Servern in der Schweiz und der EU. Die beteiligten Dienstleister und ihre jeweiligen Aufgaben findest du in unserer Übersicht der Subprozessoren.
Filently übermittelt keine Dokumentdaten zur Verarbeitung in die USA. Wo Google deine Dateien speichert, hängt von den Einstellungen und der Region deines Google-Kontos ab. Welche Berechtigungen Filently benötigt und warum.
Welche Arten von Dokumenten kann Filently organisieren?
PDFs, Office-Dokumente (DOCX, XLSX, PPTX), Google Docs, Sheets und Slides, OpenDocument-Formate sowie gescannte oder abfotografierte Dokumente (JPG, PNG, TIFF, HEIC) wie Quittungen. Wenn eine Datei Text enthält, den Filently erkennen kann, kann es sie benennen und ablegen.
Was unterscheidet Filently von Geminis „Organize My Files“ in Google Drive?
Googles Gemini-Funktion „Organize My Files“ schlägt Ordner für lose Dateien in My Drive vor. Die vorgeschlagenen Verschiebungen musst du selbst bestätigen. Die Funktion benennt Dateien nicht um, unterstützt keine Shared Drives und ist (Stand Oktober 2026) nur auf Englisch und in kostenpflichtigen Google-Tarifen verfügbar.
Filently geht weiter: Es erkennt Dokumente anhand ihres Inhalts, gibt ihnen aussagekräftige Namen und legt sie automatisch passend zu deiner bestehenden Ordnerstruktur ab, sowohl in My Drive als auch in Shared Drives. Das funktioniert in praktisch jeder Sprache. So bleiben deine Dateien einheitlich benannt und leichter wiederzufinden, ohne dass du jede Ablage selbst organisieren musst.
Kann ich anpassen, wie Filently meine Dateien benennt?
Ja. Filently verwendet standardmäßig eine saubere Konvention aus Datum, Typ und Absender, und du kannst dein eigenes Namensmuster und deine Ordnerstruktur in den Custom Instructions beschreiben. Filently folgt dann bei jedem eingehenden Dokument deinen Regeln.
Dein Drive,
das sich selbst organisiert.
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