Funktioniert mit Google DriveDein Google Drive
organisiert sich selbst.
Filently lernt, wie du deine Dokumente organisierst, und übernimmt das Umbenennen und Ablegen automatisch.
4,9 / 5 auf G2
1.000+ Google-Workspace-NutzerFilently in Aktion.
Ein kurzer Rundgang, wie Filently deine Dokumente automatisch erfasst, umbenennt und ablegt.
Jedes Dokument wird korrekt benannt und abgelegt
Vier Schritte für Filently. Keiner für dich.
Datei kommt an
Per Upload, Eingangsordner oder E-Mail-Weiterleitung
Datei wird identifiziert
Typ, Datum, Absender & mehr – egal, in welcher Sprache
Rechnung · Acme GmbH · 1.240,00 €Datei wird umbenannt
Immer einheitlich und fehlerfrei. Nach deinen Konventionen, in deinem Format.
2026-07-03_Rechnung_Acme.pdfDatei wird abgelegt
Im richtigen Ordner in deinem Google Drive. Fertig.
Automatisch. Sicher.
Made in Switzerland.
Filently kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. In 1 Minute startklar.
CASA Tier 2Deine Dateien gehören dir. Wir scannen deine Dokumente, um sie sinnvoll zu benennen und abzulegen. Das war's. Wir speichern keine Kopien.
DSGVO-konform. Deine Daten verlassen zur Verarbeitung niemals die Schweizer bzw. europäische Infrastruktur.
Kein neues System. Kein Risiko. Filently arbeitet direkt mit deinem bestehenden Google Drive. Kündigst du, bleiben alle Dateien genau dort, wo sie sind.
Geprüft nach Googles Sicherheitsstandard. Filently wurde von einem unabhängigen Sicherheitslabor getestet und erfüllt Googles hohe Sicherheitsanforderungen (CASA Tier 2).
Menschen, die ihre Zeit schätzen,
lieben Filently.
„Es funktioniert erstaunlich gut – sowohl die automatische Ordnerstruktur als auch die Dateisortierung. Dateien in 3 Sprachen wurden einwandfrei erkannt.“
„Ich könnte ehrlich gesagt nicht zufriedener mit dieser Software sein. Sie macht eine zeitraubende, eintönige Aufgabe deutlich effizienter und einfacher.“
Jeder organisiert anders.
Filently passt sich an.
Für jeden Ausgangspunkt die passende Lösung.
Dokumente übergeben, wie es für dich passt.
Struktur steht, nur die Pflege frisst Zeit?
Filently lernt deine bestehende Namens- und Ordnerlogik automatisch. Neue Dateien werden genauso organisiert wie deine bisherigen Dokumente, ohne zusätzlichen Aufwand.
2026-01-15_Invoice_Acme-Inc.pdfChaos im Drive? Wir schaffen Ordnung.
Dein Google Drive ist ein Datei-Wirrwarr und du findest dich nicht mehr zurecht? Filently analysiert deine Dokumente und schlägt eine saubere Ordnerstruktur vor.
Die ersten 25 Dateien gehen auf uns.
Keine Kreditkarte nötig.
Wähle einen Plan, wenn du bereit bist. Deine organisierten Dateien bleiben für immer deine – auch wenn du kündigst.
Stimm ab, welcher Cloud-Speicher als Nächstes kommen soll
Google Drive ist live, Dropbox und OneDrive sind geplant. Welcher zuerst kommt und was danach folgt, entscheidest du mit deiner Stimme.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über Filently wissen musst
Wie kann ich mein Google Drive automatisch organisieren?
Was unterscheidet Filently von anderen Dokumentenmanagement-Tools?
Was passiert, wenn ich Filently nicht mehr nutze?
Brauche ich technisches Wissen, um Filently zu nutzen?
Welche Cloud-Speicher-Anbieter unterstützt Filently?
Wie lernt Filently, wie ich ablege?
Filently schaut sich zuerst deine bestehenden Ordner und die Namen der Dokumente darin an. Daraus erkennt es, wie du organisierst, und schlägt neue Namen und Ordner im gleichen Stil vor. Wenn du in den Einstellungen ein festes Dateinamen-Format festlegst, richtet sich Filently stattdessen danach.
Weil Filently immer mit dem aktuellen Stand deiner Ordner arbeitet, bleibt es auf dem Laufenden, wenn sich dein Drive verändert. Benennst du Dateien oder Ordner um, in Filently oder direkt in Google Drive, folgen künftige Vorschläge den neuen Namen.
Einzelne Korrekturen macht Filently nicht zu Regeln. Soll etwas immer gleich gemacht werden, zum Beispiel wie der Name eines Kunden geschrieben wird, kannst du das in den Einstellungen in deinen Ablage-Anweisungen ergänzen.
Was passiert, wenn Filently ein Dokument falsch ablegt?
Welche Arten von Dokumenten kann Filently verarbeiten?
Filently verarbeitet die meisten gängigen Dokumentformate, darunter PDF, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), OpenDocument-Dateien sowie Bilder wie JPG, PNG, TIFF und HEIC. Damit lassen sich unter anderem Rechnungen, Belege, Verträge, Berichte und viele weitere Dokumente automatisch erkennen, umbenennen und im passenden Ordner ablegen.
Dank KI und OCR kann Filently Informationen aus Dokumenten und Bildern analysieren und relevante Angaben wie Firmennamen, Rechnungsnummern, Beträge oder Daten für die intelligente Ablage nutzen.
Auch andere Dateitypen wie ZIP-Dateien, Videos oder Audiodateien können organisiert werden. Da Filently deren Inhalt nicht analysieren kann, erfolgt die Ablage anhand des Dateinamens oder deiner Anweisungen. Das funktioniert am besten, wenn die Dateien bereits aussagekräftig benannt sind.
Sind meine Daten bei Filently sicher?
Ja. Der Schutz deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Filently verarbeitet deine Dokumente nur, um sie zu analysieren, umzubenennen und im richtigen Ordner abzulegen. Deine Dateien bleiben in deinem eigenen Google Drive und werden nicht dauerhaft auf Filently-Servern gespeichert. Während der Verarbeitung werden die Daten nur vorübergehend und verschlüsselt gehalten und danach wieder gelöscht.
Die Verarbeitung von Dokumentinhalten erfolgt ausschließlich in der EU und der Schweiz. Filently erfüllt die Anforderungen der DSGVO und setzt auf transparente Datenverarbeitung mit klarer Übersicht über eingesetzte Dienstleister. Mehr dazu, wie wir deine Daten verarbeiten und schützen, findest du in unserem Hilfe-Center. Welche Berechtigungen Filently benötigt und warum.