Mehrere Dateien in Google Drive umbenennen: 5 Wege (2026)

📌 Das Wichtigste in Kürze: Google Drive hat keine integrierte Funktion, um mehrere Dateien auf einmal umzubenennen. Wenn du Text ersetzen oder ein Präfix hinzufügen möchtest, ist das kostenlose Add-on Multiple File Rename for Google Drive der schnellste Weg. Um Fotos zu nummerieren, kannst du sie über Google Drive für den Desktop direkt auf deinem Computer umbenennen. Für wiederkehrende Aufgaben eignet sich Apps Script. Sollen die Dateinamen dagegen auf dem Inhalt der Dokumente basieren – zum Beispiel 2026-03-14_Acme_Invoice.pdf statt Scan_0042.pdf –, brauchst du ein KI-Tool wie Filently, das die Dokumente auch im passenden Ordner ablegt.

Schnellantwort nach Aufgabe:

Warum kann Google Drive nicht mehrere Dateien auf einmal umbenennen?

In Google Drive kannst du mehrere Dateien markieren, um sie gemeinsam zu verschieben, zu teilen, herunterzuladen oder zu löschen. Beim Umbenennen geht das nicht: Du musst eine Datei mit der rechten Maustaste anklicken, Umbenennen auswählen und den neuen Namen eingeben. Nutzer wünschen sich eine Funktion zum massenhaften Umbenennen bereits seit mindestens 2014. Stand Oktober 2026 gibt es sie in Google Drive noch immer nicht.

Eine gute Nachricht gibt es trotzdem: Wenn du eine Datei direkt in Google Drive umbenennst, bleibt alles andere erhalten. Die Datei behält ihre ID. Geteilte Links, Freigabeeinstellungen und Versionsverlauf bleiben also unverändert. Das gilt für alle folgenden Methoden, bei denen die Dateien direkt am bisherigen Speicherort umbenannt werden. Anders ist es, wenn du Dateien herunterlädst, umbenennst und erneut hochlädst. Warum du das vermeiden solltest, erklären wir am Ende.

1. Kostenloses Add-on: Multiple File Rename for Google Drive

Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace funktionieren direkt in Google Drive und benennen Dateien am bestehenden Speicherort um. Ein guter Einstieg ist Multiple File Rename for Google Drive. Das Add-on ist kostenlos, wurde mehr als 500.000-mal installiert und verlangt nur Zugriff auf die Dateien, die du damit verwendest.

1. Installiere Multiple File Rename for Google Drive über den Google Workspace Marketplace.
2. Öffne das Add-on und wähle die Dateien oder den Ordner aus, die du umbenennen möchtest. Unterordner kannst du bei Bedarf einschließen.
3. Lege eine Regel fest: Ersetze Text, füge am Anfang oder Ende eines Dateinamens Text hinzu oder verwende einen regulären Ausdruck.
4. Prüfe die Vorschau und starte die Umbenennung.

Für das Ersetzen von Text und das Hinzufügen von Präfixen ist das Add-on gut geeignet. Für andere Aufgaben kommen zwei kostenpflichtige Alternativen infrage:

Prüfe vor der Installation die Berechtigungen. Add-ons, die Dateien in deiner gesamten Ablage umbenennen, benötigen dafür weitreichenden Zugriff. Multiple File Rename verlangt nur Zugriff auf die Dateien, die du damit verwendest. Bulk Rename Files und Smart Bulk Renamer verlangen Zugriff auf alle Dateien in deinem Google Drive.

2. Dateien mit Google Drive für den Desktop auf deinem Computer umbenennen

Google Drive für den Desktop zeigt deine Google-Drive-Dateien als Ordner auf deinem Computer an. Du kannst sie dort mit den üblichen Werkzeugen deines Betriebssystems umbenennen. Google Drive synchronisiert die neuen Namen anschließend automatisch. Dafür musst du keinem Drittanbieter Zugriff auf deine Dateien geben.

1. Installiere Google Drive für den Desktop und melde dich an.
2. Öffne deinen Google-Drive-Ordner im Finder (Mac) oder im Datei-Explorer (Windows).
3. Wähle die Dateien aus und benenne sie in einem Schritt um: Auf dem Mac klickst du mit der rechten Maustaste und wählst Umbenennen, um Text zu ersetzen, Text hinzuzufügen oder Dateien zu nummerieren. Unter Windows verwendest du PowerRename aus Microsoft PowerToys oder markierst die Dateien und drückst F2 für eine einfache Nummerierung.
4. Warte, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, und prüfe die Dateinamen in Google Drive.

Teste die Methode zuerst mit einer freigegebenen Datei. Prüfe nach der Synchronisierung, ob ihr Link und ihre Freigaben unverändert sind, bevor du Hunderte Dateien umbenennst.

Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn du Fotos nummerieren oder Dateien von einer Kamera umbenennen möchtest. In unserer Anleitung zum massenhaften Umbenennen von Dateien unter Windows und Mac findest du die Schritte für die jeweiligen Tools. Unser Vergleich der besten Tools zum Dateien umbenennen zeigt dir leistungsfähigere Desktop-Tools.

3. Ein Apps Script schreiben

Wenn du Dateien regelmäßig nach demselben Muster umbenennst, kannst du dafür ein kurzes Apps Script verwenden. Das ist kostenlos, läuft direkt in Google Drive und lässt sich bei Bedarf erneut ausführen.

1. Öffne script.google.com und erstelle ein neues Projekt.
2. Füge das Skript unten ein und ersetze FOLDER_ID durch die ID deines Ordners. Du findest sie in der Ordneradresse – direkt hinter /folders/.
3. Passe die Regel in der markierten Zeile an. Im Beispiel wird Scan_ durch 2026_Receipt_ ersetzt.
4. Klicke auf Ausführen, erlaube den Zugriff auf Google Drive und prüfe das Protokoll.

function renameInFolder() {
  const files = DriveApp.getFolderById('FOLDER_ID').getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const oldName = file.getName();
    const newName = oldName.replace('Scan_', '2026_Receipt_'); // or: 'ClientA_' + oldName
    if (newName !== oldName) {
      Logger.log(oldName + ' -> ' + newName); // keep the log: it's your undo list
      file.setName(newName);
    }
  }
}

Zwei Einschränkungen solltest du kennen: Ein Skriptlauf wird nach 6 Minuten beendet. Das reicht ungefähr für einige Hundert Dateien. Bei größeren Ordnern musst du das Skript erneut ausführen. Für Ordner in geteilten Ablagen empfiehlt Google den erweiterten Drive-Dienst. Teste das Skript deshalb zuerst mit einem Ordner in einer geteilten Ablage, bevor du dich darauf verlässt.

4. Dateien anhand ihres Inhalts mit KI umbenennen: Filently

Die ersten drei Methoden ändern Dateinamen nach festen Regeln. Sie können beispielsweise Scan_ durch Receipt_ ersetzen. Sie erkennen aber nicht, dass sich hinter Scan_0042.pdf eine Rechnung von Acme aus dem März verbirgt. Wenn Dateinamen vom Inhalt eines Dokuments abhängen sollen, brauchst du KI.

Filently verbindet sich mit deinem Google Drive und erkennt Dokumente anhand ihres Inhalts – auch Scans und Fotos von Dokumenten. Daraus erstellt Filently Dateinamen nach deinen Vorgaben, zum Beispiel 2026-03-14_Acme_Invoice.pdf. Anschließend legt Filently die Datei im passenden Ordner deiner bestehenden Struktur ab, sowohl in Meine Ablage als auch in geteilten Ablagen.

1. Verbinde dein Google Drive und wähle den Ordner aus, in dem Filently arbeiten soll.
2. Lege fest, wie deine Dateien benannt werden sollen: Filently kann das Muster deiner bestehenden Dateinamen übernehmen, die Standardkonvention verwenden oder deine eigenen Vorgaben in einfachen Worten umsetzen.
3. Verschiebe die Dateien, die du umbenennen möchtest, in den Ordner _ Filently Inbox in deinem Drive. Filently benennt jede Datei um und legt sie im passenden Ordner ab. Du kannst jeden Vorschlag zuerst prüfen oder die Ablage automatisch ausführen lassen.
4. Danach werden neue Dokumente automatisch umbenannt, sobald sie eintreffen – egal, ob du sie in den Eingangsordner verschiebst, per E-Mail weiterleitest oder hochlädst.

Du möchtest bereits vorhandene Dateien direkt an ihrem Speicherort umbenennen, ohne sie zuerst durch den Eingangsordner zu verschieben? Deep Clean startet bald, eine erste Beta läuft gerade. Damit sollen sich bestehende Dateien neu benennen und bei Bedarf neu organisieren lassen.

Die ersten 25 Dokumente sind kostenlos. Du brauchst keine Kreditkarte.

Wann Filently nicht das richtige Tool ist: Bei Bildern ohne Text, etwa Urlaubsfotos, gibt es keinen Dokumentinhalt, aus dem sich ein aussagekräftiger Name ableiten lässt. Filently ist außerdem auf Google Drive ausgerichtet und eignet sich nicht für Dateien außerhalb davon. Für solche Fälle sind das kostenlose Add-on, Google Drive für den Desktop oder ein Desktop-Umbenennungstool die bessere Wahl.

5. Weitere KI-Assistenten und Tools

Auch einige andere KI-Assistenten und Tools können Dateien in Google Drive umbenennen. Jedes hat allerdings seine Einschränkungen:

• Claude kann Dateien in Google Drive in den kostenpflichtigen Tarifen umbenennen. Standardmäßig musst du jede Aktion einzeln freigeben. In unserem Test hat Claude alle sechs Dokumente korrekt umbenannt. Es hat die Dateien jedoch nur in einer von zwei Ablagen richtig abgelegt und führt Aktionen nur auf Anfrage aus – nicht automatisch, wenn neue Dateien eintreffen.

• Gemini kann Drive-Dateien über seinen Aufgaben-Agenten umbenennen. Dafür benötigst du bei einem privaten Konto Google AI Pro oder Ultra. Die Funktion ist in der EU, in Großbritannien und in der Schweiz nicht verfügbar. Organize My Files, die Gemini-Funktion direkt in Drive, schlägt passende Ordner vor, benennt Dateien aber nicht um. Workspace Studio kann Dateien verschieben, bietet aber keinen Schritt zum Umbenennen.

• Renamer.ai benennt Dateien anhand ihres Inhalts in einer Desktop-App für Windows und Mac um. Der Zugriff auf Google Drive erfolgt über Google Drive für den Desktop. Die Dateien werden also auf deinem Computer umbenannt und anschließend synchronisiert. Renamer.ai ist für 25 Dateien pro Monat kostenlos. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 9,95 $/Monat.

• The Drive AI kann das Umbenennen als Schritt in einen Workflow integrieren, inklusive Vorschau und Rückgängig-Funktion. Wenn du dein eigenes Google Drive verbinden möchtest, benötigst du den Max-Tarif für 999,99 $/Jahr oder den Team-Tarif für 79 $ pro Nutzer und Monat. Unser Vergleich von Filently und The Drive AI zeigt die Unterschiede in der Praxis.

Vermeiden: Dateien herunterladen, umbenennen und erneut hochladen

Du kannst Dateien herunterladen, auf deinem Computer umbenennen und anschließend wieder hochladen. Empfehlenswert ist das aber nicht.

Beim erneuten Hochladen entstehen neue Dateien. Sie erhalten neue Links und verlieren die bisherigen Freigabeeinstellungen, Kommentare und den Versionsverlauf. Google Docs, Sheets und Slides werden beim Herunterladen zudem in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien umgewandelt.

Verwende stattdessen eine der fünf oben beschriebenen Methoden. Damit werden die Dateien direkt am bisherigen Speicherort umbenannt.

Vergleich: Alle fünf Methoden auf einen Blick

Wenn du langfristig einheitliche Dateinamen verwenden möchtest, findest du in unserem Beitrag zu Dateinamenskonventionen weitere Tipps. Speziell für Rechnungen erklärt unsere Anleitung zum automatischen Umbenennen von PDF-Rechnungen die nächsten Schritte.

Häufig gestellte Fragen

Kann man mehrere Dateien in Google Drive auf einmal umbenennen?

Wird der Link einer Datei ungültig, wenn ich sie in Google Drive umbenenne?

Wie füge ich mehreren Dateien in Google Drive ein Präfix hinzu?

Kann Gemini Dateien in Google Drive umbenennen?

Wie kann ich Dateien in Google Drive anhand ihres Inhalts umbenennen?

Kann ich mehrere Dateien in Google Drive kostenlos umbenennen?